当前需要利用短信平台提高学校管理水平

    随着移动通讯技术和现代化网络技术的飞速发展，短信平台作为一种快捷而又方便的通讯方式已经普遍存在于我们的日常生活当中，商家们也借此契机开发出了各种功能强大的短信平台来为我们的教育事业服务。所谓短信平台，就是利用短信平台这一通讯方式所开发出来的一个软件平台，它可以实现短信的定制，群发等功能。据ITU（联合国下属机构国际电信联盟）报告称，目前中国的手机占有量居全世界第一位，截止到今年7月，手机用户达到3.1亿，约占中国总人口的四分之一。其中东部沿海城市基本上达到人手一部。面对如此高的手机占有量，我们利用短信平台进行学生信息的管理，根本就不是一个问题。而且目前小灵通短信业务的开通，也为我们的矩信平台提供了更广阔的服务空间。

    一、利用短信平台进行学生管理的优势

l、方便快捷，双向交流，开销节俭。

    短信平台使用方便，操作简单，任何拥有手机或小灵通的用户都会发短消息，而管理者只需通过平台输入相应的内容到学生手机号码中，学生就能接收到相应的信息，不需要进行学员使用培训，可以省却学员培训的费用。另外，学生可以在第一时间接收到学校发给他的信息，并对信息做出相应的回复，教师也可以从学生的回复情况中了解到学生对信启．的掌握情况。短信平台中群发功能更是可以让教师把相同的通知一次性发送给所有学生，而不需要去逐个发送。我们经常可以从收音机或者电视上的有奖竞猜或者其它类型的节目中看到这样的话语“发送t+t到++++”，往往是节目还没有播放完，他们就已经收到大量的听众信息了，可见该种交流方式的速度之快。并且从根本上改变了传统的学校管理方式和学生与学校的联系方式。而短信发送只需一毛一条，接收免费。我们试想给50位学生发信息，只需要5元钱，时间也不过5分钟就够了。不仅节省人力，而且还可以节省大量的费用。

2、短消息简捷明了，不受时空限制

    短消息其实是新时代的电报形式，简洁的几句话就可以把通知上长篇累牍的思想给表这出来。当然也许有人要担心，一些重要通知不可能三言两语就解决，那么对于这些通知，我们可以跟邮件系统或者网站通知结合起来使用，只要给学生一个温馨提醒，诸如“请查看网站通知”或者“请查看邮件，有。。通知”之类。学生收到此类信息，通常就会立即上网查看，这样也就不会有太多的邮件消失在茫茫“网海”之中了。因此，利用短信平台还可以带动学生对网站、邮件等其他通讯工具的利用率。另外，手机作为一种便携式的通讯工具，它的使用可以不受时间空间的限制，短消息的接收也不受开机关机的影响，只要用户一开机，就能接收到其预留的短消息，做到“随时随地好沟通”。

3、注重个人隐私保护

    学生作为一个独立的个体，需要综合考虑到他们的隐私问题。平台中所涉及的各种信息以及短信仅包含学生在学校的基本情况以及学校的基本通知，并不涉及学生的相关隐私。而且只有相关授权人员可以查看浏览，如本班的班主任可以给学员发布信息，平台管理人员可以修改学员的错误信息。所以平台的使用并不会对学生的个人隐私造成不良影响。

4、注重个性化、人性化服务

    一些商家开发的短信平台非常注重人性化服务，学生可以定制各类短信，如每日笑话、天气预报、新闻时事等，也可以从中下载手桃铃声、各类精美图片等，让学生对短信平台的使用成为日常生活中的一种习惯。学校也可以根据学生的生日或者其他节日等制定一些定时发送的短信，给学生最温馨的祝福，让学生时刻感受到学校对他们的关爱。

    二、短信平台的功能

l、发布各类校园公告

    学校可通过短信平台发布学校的各类信息。如学校简介、招生情况、收费标准、联系方式、就业情况等，而且这些对于每位学生都一致的通知可以利用短信平台的群发功能实现一次性发送。笔者最近从网站上看到一则新闻，四川农大就业指导中心与中国移动通信公司雅安分公司联手打造的毕业生就业信息短信平台正式启动，该平台开通后，四川农大学生无论在全国任何地方，只要发送本专业的名称到特定号码，就能得到由该校就业指导中心提供的准确可靠、最新最快的就业咨讯。据介绍，学生通过短信平台发送专业类别到全国通用的号码“622220101”，就能订阅本专业以及相关专业的就业信息，学校可以通过WEB管理界面向订阅短信的同学发送相关的就业信息。该种方式，受到学生的普遍欢迎。

2、发布教务教学信息

    目前，一般学校的教务教学信息都由教务处发放给班主任，再由班主任发布给学生。那么短信平台作为学校教师特别是班主任教师的强有力酌助手，可以为班主任工作减轻很大的负担与压力，从而提高工作效率。班主任可以通过短信平台发布学生的报到注册、教材领取、面授课程安排、作业收缴情况以及期末复习资料领取、期末考试安排等各类与学生学习相关的信息。笔者在学校也担任班主任工作，去年，我在担任03春季金融本科的班主任工作中，就是利用oico（网络聊天工具）中的短信群发功能给学生发布这些通知的，深受学生的喜爱。许多学生在收到短信通知后以短信或电话的形式给我回复，告知我他们已经收到通知，并进一步询问相关事宜。同时也在第一时间来电解释不能参与学校中一些活动的原因，让我可以及时掌握学生的情况，也不会对学生的学习造成延误。当然oico目前来说并不是一个理想的短信群发工具，它需要使用者用移动公司的手机号码进行绑定，而且目前只对移动用户开放。但即便如此，很多学生为了方便接收学校短信，都主动将自己的联通手机号码更换为移动号码。

3、校内办公公开，各类制度透明化

    学校可以利用短信平台发布各种规章制度、日常规范、作业常规等，将校内的办公信息及时发布给学生，实现教务管理透明化，让收费和后勤管理直接面向学生，让学生以主人翁的精神参与学校事务。这样不仅为学校省心．也让学生放心。

    短信平台作为一种新兴的高科技管理平台，在我们进行现代化素质教育的今天，为师生之间架构了一条便捷实用的现代化沟通渠道。这种强力的沟通的方式将给学校和学生之间的信息交流带来极大的方便，从而为学校各项工作的开展取得广大学生的理解和支持创造有利条件。学生在第一时间获取学校的各项教学信息，并通过短信平台与学校取得联系，从而保证他们及时参加学校的各类教学活动，不会对自身学习因信息延误等原因造成任何损失。学生对教学情况的及时反馈，是学校教务工作的重要参考，也为学校的教学改革提供了一定的依据，为现代化素质教育工作的开展奠定了理想的基石，并在一定程度上促进了学校的教学改革；学生能方便主动地跟任课教师进行咨询、交流，又增强了自身的学习效果和学校的教学效果。但是短信平台的使用也存在一定的问题，那就是在信息多变的时代，学生的手机号码也“变化不定”，我们只有让学生对平台的使用成为一种习惯，利用短信平台为学生提供尽可能多的服务。这样，学生才能一如既往地支持我们的平台，并及时将手机号码的更换信息告知班主任。

    总之，我们的宗旨是以人为本，和谐发展，服务干学生。利用一切强有力的现代化通讯方式为学生提供眼务，同时也为学校教育事业的开展上一个新的台阶。